УТВЕРЖДАЮ
 
Главный врач
ГБУЗ "Тихорецкая ЦРБ" МЗ КК
 
_________________Н.В. Бахилина
"____" ____________ 2019 года

 
 
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных ГБУЗ "Тихорецкая ЦРБ"

министерства здравоохранения Краснодарского края
 

1. Общие положения
    

1.1. Назначение политики

Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в ГБУЗ «Тихорецкая ЦРБ» МЗ КК район  (далее – Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Основные понятия

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

– сбор;

– запись;

– систематизацию;

– накопление;

– хранение;

– уточнение (обновление, изменение);

– извлечение;

– использование;

– передачу (распространение, предоставление, доступ);

– обезличивание;

– блокирование;

– удаление;

– уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Основные права Оператора

Оператор оставляет за собой право проверить полноту и точность предоставленных персональных данных. В случае выявления ошибочных или неполных персональных данных, Оператор имеет право прекратить все отношения с субъектом персональных данных.

 
         1.4. Основные обязанности оператора
          

Оператор не собирает персональные данные, не обрабатывает и не передаёт персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.5. Основные права субъекта

Субъект персональных данных имеет право:

1) получить сведения, касающиеся обработки его персональных данных Оператором;

2) потребовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3) отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

2. 
   Цели сбора персональных данных
    

Целями обработки персональных данных являются:

1) исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

2) организация учета сотрудников ГБУЗ «Тихорецкая ЦРБ» МЗ КК  для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Учредительными документами и нормативными актами ГБУЗ «Тихорецкая ЦРБ» МЗ КК ;

3) предоставление государственных и муниципальных услуг субъектам персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. 
   Правовые основания обработки персональных данных
    

Оператор обрабатывает персональные данные, руководствуясь:

1) ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ;

2) договорами с контрагентами;

3) Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".

4. 
   Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
    

Оператор осуществляет на законной и справедливой основе обработку персональных данных следующих физических лиц (субъектов ПДн):

Цель "исполнение договора с субъектом" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) клиенты:

Специальные категории: состояние здоровья.

Биометрические персональные данные: фотография.

Иные категории: трудоспособность, состояние здоровья, степень родства, место рождения, религиозные убеждения, информация о трудовой деятельности, семейное положение, социальное положение, паспортные данные, дата рождения, судимость, профессия, ИНН, СНИЛС, имущественное положение, состояние интимной жизни, состав семьи, национальная принадлежность, образование, фамилия, имя, отчество, расовая принадлежность, философские убеждения, доходы, год рождения, контактные сведения, сведения о воинском учёте, адрес, гражданство.

Объем: более чем 100 000 субъектов персональных данных

Цель "обработка в соответствии с трудовым законодательством" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) кандидаты на замещение вакантной должности:

Специальные категории: состояние здоровья.

Биометрические персональные данные: фотография.

Иные категории: паспортные данные, образование, семейное положение, имущественное положение, степень родства, СНИЛС, адрес, состояние интимной жизни, сведения о воинском учёте, гражданство, религиозные убеждения, ИНН, философские убеждения, место рождения, фамилия, имя, отчество, информация о трудовой деятельности, доходы, социальное положение, год рождения, состав семьи, контактные сведения, расовая принадлежность, профессия, дата рождения, состояние здоровья, судимость, трудоспособность, национальная принадлежность.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

2) сотрудники:

Специальные категории: состояние здоровья.

Биометрические персональные данные: фотография.

Иные категории: паспортные данные, национальная принадлежность, состояние здоровья, состав семьи, состояние интимной жизни, место рождения, судимость, трудоспособность, контактные сведения, год рождения, степень родства, фамилия, имя, отчество, расовая принадлежность, профессия, доходы, информация о трудовой деятельности, социальное положение, дата рождения, имущественное положение, СНИЛС, адрес, гражданство, сведения о воинском учёте, философские убеждения, религиозные убеждения, ИНН, образование, семейное положение.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

3) уволенные (уволившиеся) сотрудники:

Специальные категории: состояние здоровья.

Биометрические персональные данные: фотография.

Иные категории: семейное положение, состав семьи, ИНН, гражданство, доходы, философские убеждения, профессия, фамилия, имя, отчество, образование, состояние интимной жизни, информация о трудовой деятельности, адрес, социальное положение, национальная принадлежность, контактные сведения, сведения о воинском учёте, место рождения, религиозные убеждения, трудоспособность, паспортные данные, имущественное положение, расовая принадлежность, дата рождения, СНИЛС, состояние здоровья, степень родства, год рождения, судимость.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

Цель "предоставление государственных и муниципальных услуг" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) граждане, обратившиеся за получением услуги:

Специальные категории: состояние здоровья.

Биометрические персональные данные: фотография.

Иные категории: философские убеждения, сведения о воинском учёте, профессия, религиозные убеждения, доходы, адрес, социальное положение, год рождения, семейное положение, дата рождения, состав семьи, контактные сведения, ИНН, состояние интимной жизни, имущественное положение, паспортные данные, информация о трудовой деятельности, образование, гражданство, расовая принадлежность, фамилия, имя, отчество, национальная принадлежность, СНИЛС, состояние здоровья, трудоспособность, степень родства, место рождения, судимость.

Объем: более чем 100 000 субъектов персональных данных

2) сотрудники:

Специальные категории: состояние здоровья.

Биометрические персональные данные: фотография.

Иные категории: ИНН, СНИЛС, адрес, год рождения, гражданство, дата рождения, информация о трудовой деятельности, фамилия, имя, отчество, контактные сведения, место рождения, образование, паспортные данные, сведения о воинском учёте, семейное положение, состав семьи.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

5. 
   Порядок и условия обработки персональных данных
    

5.1. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых ГБУЗ «Тихорецкая ЦРБ» МЗ КК

Оператором осуществляются следующие действия с персональными данными: запись, извлечение, использование, накопление, передача (распространение, предоставление, доступ), сбор, систематизация, удаление, уточнение (обновление, изменение), хранение.
          

5.2. Способы обработки персональных данных

Оператором применяются следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных с передачей по внутренней сети и сети интернет.

5.3. Передача персональных данных третьим лицам

1) ГБУЗ МИАЦ

Условия передачи персональных данных: поручение Оператора.

Местонахождение третьего лица: 91000, Краснодарский край, Краснодар, ул. Захарова, 63.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Цели передачи персональных данных: передача ИЭМК.

Объем передаваемых данных: более чем 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень действий, разрешенных третьему лицу: сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение.

Способы обработки ПДн третьим лицом: автоматизированная обработка персональных данных с передачей по внутренней сети и сети интернет.

В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, ему предъявляются требования принимать необходимые организационные, технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.
         При передаче персональных данных на основе федерального закона условия передачи персональных данных устанавливаются соответствующим федеральным законом.
          

5.4. Обеспечение безопасности персональных данных Оператором достигается, в частности следующими мерами:

1) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых защитных мер;

2) ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, политикой Организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;

3) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

4) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (сертифицированные СЗИ);

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) назначение Ответственного за организацию обработки персональных данных;

8) издание политики Организации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

9) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

10) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных закону "О персональных данных" и внутренним документам Организации по вопросам обработки персональных данных;

11) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

12) учет машинных носителей персональных данных;

13) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

5.5. Базы персональных данных Оператора находятся полностью в пределах территории Российской Федерации.

5.6. Сроки обработки персональных данных

Персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором подлежат уничтожению либо обезличиванию в случае:

1) достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;

2) прекращения деятельности Оператора.

5.7. Условия обработки персональных данных без использования средств автоматизации

При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Оператор выполняет требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

6. 
   Регламент реагирования на запросы обращения субъектов персональных данных и их представителей
    

При обращении, запросе в письменной или электронной форме субъекта персональных данных или его законного представителя, на доступ к своим персональным данным Учреждение руководствуется требованиями статей 14, 18 и 20 Федерального закона № 152-ФЗ;

Субъект или его законный представитель может воспользоваться формами запросов, указанными в приложениях 1-3 к данной Политике.

Доступ субъекта персональных данных или его законного представителя к своим персональным данным Оператор предоставляет только под контролем ответственного за организацию обработки персональных Оператора.
         Обращение субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируются в журнале учета обращений граждан (субъектов персональных данных) по вопросам обработки персональных данных.
         Запрос в письменной или электронной форме субъекта персональных данных или его законного представителя фиксируются в журнале регистрации письменных запросов граждан на доступ к своим персональным данным.
         Ответственный за организацию обработки персональных данных принимает решение о предоставлении доступа субъекта к персональным данным.
         В случае, если данных предоставленных субъектом недостаточно для установления его личности или предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя либо от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
         Для предоставления доступа субъекта персональных данных или его законного представителя к персональным данным субъекта ответственный за организацию обработки персональных данных привлекает сотрудника (сотрудников) структурного подразделения, обрабатывающего персональные данные субъекта по согласованию с руководителем этого структурного подразделения.
         Сведения о наличии персональных данных Оператор предоставляет субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных. Контроль предоставления сведений субъекту или его законному представителю осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных.
         Сведения о наличии персональных данных предоставляются субъекту при ответе на запрос в течение тридцати дней от даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

7. 
   Регламент реагирования на запросы обращения уполномоченных органов
    

В соответствии с частью 4 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
         Сбор сведений для составления мотивированного ответа на запрос надзорных органов осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных при необходимости с привлечением сотрудников Оператора.
         В течение установленного срока ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает и направляет в уполномоченный орган мотивированный ответ и другие необходимые документы.
        

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
 

Форма запроса субъекта персональных данных, в случае выявления недостоверных персональных данных
 

 
З А П Р О С
на уточнение/блокирование/уничтожение персональных данных,
в связи с выявлением недостоверных персональных данных
 

Прошу:

мои персональные данные, обрабатываемые в ГБУЗ «Тихорецкая ЦРБ» МЗ КК , в связи с выявлением следующих недостоверных сведений:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
 

Форма запроса субъекта персональных данных, в случае выявления недостоверных персональных данных
 

 
З А П Р О С
на прекращение обработки персональных данных
 

Прошу прекратить обработку моих персональных данных в связи с:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
 

Форма запроса субъекта персональных данных на предоставление доступа к своим персональным данным
 

 
З А П Р О С
на получение доступа к персональным данным
 

Прошу предоставить мне для ознакомления следующую информацию (в том числе документы), составляющую мои персональные данные: